Библиотека нормативно-технологических документов

Электронная База данных (или e-Библиотека) нормативно-технологической и информационно-аналитической документации – инструмент СМК

   Смотреть

Производственные процессы и бизнес деятельность Предприятия регламентируются и регулируются как внутренними, так и внешними нормативно-технологическими документами:

·        руководства

·        стандарты

·        правила

·      инструкции

·      технологии, процессы

·      положения и т.д.

Эффективность деятельности Предприятия отражается в информационно-аналитических документах – документально оформленные отчеты, анализ, статистика, обобщение и другие фактологические данные, которые используются для принятия определенных управленческих решений:

·        сводные отчёты

·        справки

·        обзоры

·      доклады

·      сводки

·      дайджесты и т.д

При этом образуется огромный массив данных, который систематически пополняется и актуализируется новыми документами. Регулярно возникает необходимость оперативного поиска, мониторинга и доступа к таким документам.

Сотрудники Предприятия повседневно сталкиваются с такими проблемами, как отсутствие быстрого поиска актуальной информации, зачастую результат поиска не всегда соответствует введённому запросу или найденная информация утратила силу.

Корпоративная е-Библиотека решит проблемы оперативного поиска и доступа к документам как нормативно-технологического, так и информационно-аналитического характера, благодаря наличию мощных и развитых поисковых средств:

·         полнотекстовый поиск

·         навигация по классификаторам

·         многокритериальный, многоаспектный поиск.


ЭБНД.JPG

Кроме того, е-Библиотека – это мощный инструмент СМК в области управления документацией, регулирующей и отражающей эффективность деятельности Предприятия, в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:

  • Онлайн доступ к систематизированной Базе данных, содержащей в актуальном состоянии все действующие в заданный момент времени документы;
  • Единый уровень информированности и подготовленности специалистов, соответствующий производственным задачам Предприятия;
  • Оперативное и своевременное оповещение о новых и изменённых документах, а также об отмене ранее принятых документов.

 

Накопленный опыт, компетенция и наличие успешных проектов по разработке и внедрению Баз данных нормативно-технологического характера, позволит нам создать действенное решение за достаточно короткий срок и приемлемую стоимость.

 


Возврат к списку