Электронная библиотека нормативных документов Национальной авиакомпании "Узбекистон хаво йуллари"

Электронная библиотека нормативных документов (ЭБНД) предназначена для обеспечения централизованного накопления, систематизированного хранения и обеспечения доступа работников и агентов Национальной авиакомпании «Узбекистон хаво йуллари» к нормативным документам, регламентирующим деятельность авиакомпании.

Электронная библиотека – это полнофункциональный инструмент:

для создания, управления изменениями и публикацией нормативно-лётной и технической документацией авиакомпании;
для обеспечения информационной поддержки процессов авиакомпании - актуальная электронная online библиотека, доступная из любой точки мира;
системы менеджмента качества в части управления документационным обеспечением в авиакомпании.

При разработке Электронной библиотеки использована собственная разработанная платформа – электронная система управления документами LexDOCS. Данная платформа оптимально подходит для создания и организации электронных архивов, хранилищ, библиотек и баз данных документов, предназначенных для информационного обеспечения деятельности, включая автоматизацию бизнес-процессов, связанных с централизованной обработкой документов.

В основу архитектуры Электронной библиотеки заложена многоуровневая, многослойная модель, опирающаяся на интегрированное использование программных продуктов и технологий корпорации Oracle

Помимо этого, Библиотека выступает в качестве одного из инструментов Системы менеджмента качества (СМК), обеспечивающего управляемость нормативной документацией в соответствии со следующими требованиями международного стандарта ISO 9001-2000:

обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов;
обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения;
обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;
обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управления их рассылкой;
предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей.

Обработка документов в Электронной библиотеке осуществляется посредством реализации типового делового (бизнес) процесса по предварительной обработке нормативных документов для их последующей публикации в библиотеке.

Основные функции Электронной библиотеки нормативных документов Национальной авиакомпании «Узбекистон хаво йуллари»:

централизованное накопление и систематизированное хранение нормативных документов, регламентирующих деятельность гражданской авиации РУз;
разграничение доступа к документам в соответствии с правами пользователей;
обеспечение доступа пользователей к нормативным документам, как через локальную корпоративную сеть, так и посредством удалённого доступа через сеть Интернет, позволяя получать доступ к Электронной библиотеке как работникам основных производственных и управленческих подразделений авиакомпании, так и её представителям и агентам;
обеспечение многокритериального поиска нормативных документов;
оповещение пользователей о новых поступлениях нормативных документов в Электронной библиотеке;
интерактивное / автоматическое сохранение предыдущей работы пользователя с документами, включая:

–        поддержку (создание, модификация, удаление) закладок на документы;

–        сохранение условий и результатов поиска документов;

–      ведение списка документов, которые просматривались пользователем во время последнего сеанса работы.

обеспечение доступа к ретроспективным отчётам, содержащим статистические данные о следующих аспектах функционирования и использования Электронной библиотеки:

–        процесс ознакомления с новыми поступлениями в Электронной библиотеке;

–        запросы (обращения) к рубрикам Электронной библиотеки её пользователями, включая запросы на просмотр документов;

–        процесс публикации документов в Электронной библиотеке;

–        процесс посещения пользователями различных компонентов Электронной библиотеки

поддержка данных и пользовательского интерфейса на различных языках.

нак_11.jpg

На ежегодной национальной выставке программных продуктов «BEST SOFT UZBEKISTAN-2009» (12-14 мая 2009 года) группа компаний NIHOL признана победителем в номинации «Лучший проект внедрения года» за внедрение Электронной библиотеки нормативных документов Национальной авиакомпании «Узбекистон хаво йуллари».

Авиапредприятия могут использовать Электронную библиотеку нормативных документов, как мощный и полнофункциональный инструмент, для организации единого корпоративного электронного хранилища, являющегося основой для создания информационно–технологической и эксплуатационной инфраструктуры для поддержки взаимодействия сотрудников в процессах своей основной деятельности.