Электронная База данных (или e-Библиотека) нормативнотехнологической и информационно-аналитической документации – инструмент СМК
Производственные процессы и бизнес деятельность Предприятия регламентируются и регулируются как внутренними, так и внешними нормативно-технологическими документами:
- руководства
- стандарты
- правила
- инструкции
- технологии, процессы
- положения и т.д
Эффективность деятельности Предприятия отражается в информационно-аналитических документах – документально оформленные отчеты, анализ, статистика, обобщение и другие фактологические данные, которые используются для принятия определенных управленческих решений:
- сводные отчёты
- справки
- обзоры
- доклады
- сводки
- дайджесты и т.д
При этом образуется огромный массив данных, который систематически пополняется и актуализируется новыми документами. Регулярно возникает необходимость оперативного поиска, мониторинга и доступа к таким документам.
Сотрудники Предприятия повседневно сталкиваются с такими проблемами, как отсутствие быстрого поиска актуальной информации, зачастую результат поиска не всегда соответствует введённому запросу или найденная информация утратила силу.
Корпоративная е-Библиотека решит проблемы оперативного поиска и доступа к документам как нормативно-технологического, так и информационно-аналитического характера, благодаря наличию мощных и развитых поисковых средств:
- полнотекстовый поиск
- навигация по классификаторам
- многокритериальный, многоаспектный поиск.
Кроме того, е-Библиотека – это мощный инструмент СМК в области управления документацией, регулирующей и отражающей эффективность деятельности Предприятия, в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:
- Онлайн доступ к систематизированной Базе данных, содержащей в актуальном состоянии все действующие в заданный момент времени документы;
- Единый уровень информированности и подготовленности специалистов, соответствующий производственным задачам Предприятия;
- Оперативное и своевременное оповещение о новых и изменённых документах, а также об отмене ранее принятых документов.
Накопленный опыт, компетенция и наличие успешных проектов по разработке и внедрению Баз данных нормативно-технологического характера, позволит нам создать действенное решение за достаточно короткий срок и приемлемую стоимость.
