Библиотека нормативно-технологических документов

Электронная База данных (или e-Библиотека) нормативнотехнологической и информационно-аналитической документации – инструмент СМК

Краткие характеристики Cистемы см. здесь

Производственные процессы и бизнес деятельность Предприятия регламентируются и регулируются как внутренними, так и внешними нормативно-технологическими документами:

  • руководства
  • стандарты
  • правила
  • инструкции
  • технологии, процессы
  • положения и т.д

Эффективность деятельности Предприятия отражается в информационно-аналитических документах – документально оформленные отчеты, анализ, статистика, обобщение и другие фактологические данные, которые используются для принятия определенных управленческих решений:

  • сводные отчёты
  • справки
  • обзоры
  • доклады
  • сводки
  • дайджесты и т.д

При этом образуется огромный массив данных, который систематически пополняется и актуализируется новыми документами. Регулярно возникает необходимость оперативного поиска, мониторинга и доступа к таким документам.


Сотрудники Предприятия повседневно сталкиваются с такими проблемами, как отсутствие быстрого поиска актуальной информации, зачастую результат поиска не всегда соответствует введённому запросу или найденная информация утратила силу.


Корпоративная е-Библиотека решит проблемы оперативного поиска и доступа к документам как нормативно-технологического, так и информационно-аналитического характера, благодаря наличию мощных и развитых поисковых средств:

  • полнотекстовый поиск
  • навигация по классификаторам
  • многокритериальный, многоаспектный поиск.

Образец полнотекстового поиска.


Кроме того, е-Библиотека – это мощный инструмент СМК в области управления документацией, регулирующей и отражающей эффективность деятельности Предприятия, в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:

  • Онлайн доступ к систематизированной Базе данных, содержащей в актуальном состоянии все действующие в заданный момент времени документы;
  • Единый уровень информированности и подготовленности специалистов, соответствующий производственным задачам Предприятия;
  • Оперативное и своевременное оповещение о новых и изменённых документах, а также об отмене ранее принятых документов.

Накопленный опыт, компетенция и наличие успешных проектов по разработке и внедрению Баз данных нормативно-технологического характера, позволит нам создать действенное решение за достаточно короткий срок и приемлемую стоимость.