Электронная библиотека нормативных документов Национальной авиакомпании "Узбекистон хаво йуллари"

Электронная библиотека нормативных документов Национальной авиакомпании "Узбекистон хаво йуллари"

08.10.2024

Электронная библиотека нормативных документов (ЭБНД) предназначена для обеспечения централизованного накопления, систематизированного хранения и обеспечения доступа работников и агентов Национальной авиакомпании «Узбекистон хаво йуллари» к нормативным документам,  регламентирующим деятельность авиакомпании.

Электронная библиотека –  это полнофункциональный инструмент:

  • для создания, управления изменениями и публикацией нормативно-лётной и технической документацией авиакомпании;
  • для обеспечения информационной поддержки процессов авиакомпании - актуальная электронная online  библиотека, доступная из любой точки мира;
  • системы менеджмента качества в части управления документационным обеспечением в авиакомпании.

При разработке Электронной библиотеки использована собственная разработанная платформа – электронная система управления документами LexDOCS.  Данная платформа оптимально подходит для создания и организации электронных архивов, хранилищ, библиотек и баз данных документов, предназначенных  для информационного обеспечения деятельности, включая автоматизацию бизнес-процессов, связанных с централизованной обработкой документов.

В основу архитектуры Электронной библиотеки  заложена многоуровневая, многослойная модель, опирающаяся на интегрированное использование программных продуктов и технологий корпорации Oracle

Помимо этого, Библиотека выступает в качестве одного из инструментов Системы менеджмента качества (СМК), обеспечивающего управляемость нормативной документацией в соответствии со следующими требованиями международного стандарта ISO 9001-2000:

  • обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов;
  • обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения;
  • обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;
  • обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управления их рассылкой;
  • предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей.

Обработка документов в Электронной библиотеке осуществляется посредством реализации типового делового (бизнес)  процесса по предварительной обработке нормативных документов для их последующей публикации в библиотеке.

Основные функции Электронной библиотеки нормативных документов Национальной авиакомпании «Узбекистон хаво йуллари»:

  • централизованное накопление и систематизированное хранение нормативных документов, регламентирующих деятельность гражданской авиации РУз;
  • разграничение доступа к документам в соответствии с правами пользователей;
  • обеспечение доступа пользователей к нормативным документам, как через локальную корпоративную сеть, так и посредством удалённого доступа через сеть Интернет, позволяя получать доступ к Электронной библиотеке как работникам основных производственных и управленческих подразделений авиакомпании, так и её представителям и агентам;
  • обеспечение многокритериального поиска нормативных документов;
  • оповещение пользователей о новых поступлениях нормативных документов в Электронной библиотеке;
  • интерактивное / автоматическое сохранение предыдущей работы пользователя с документами, включая:

–        поддержку (создание, модификация, удаление) закладок на документы;

–        сохранение условий и результатов поиска документов;

–        ведение списка документов, которые просматривались пользователем во время последнего сеанса работы.

  • обеспечение доступа к ретроспективным отчётам, содержащим статистические данные о следующих аспектах функционирования и использования Электронной библиотеки:

–        процесс ознакомления с новыми поступлениями в Электронной библиотеке;

–        запросы (обращения) к рубрикам Электронной библиотеки её пользователями, включая запросы на просмотр документов;

–        процесс публикации документов в Электронной библиотеке;

–        процесс посещения пользователями различных компонентов Электронной библиотеки

  • поддержка данных и пользовательского интерфейса на различных языках.

нак_11.jpg

На ежегодной национальной выставке программных продуктов «BEST SOFT UZBEKISTAN-2009» (12-14 мая 2009 года) группа компаний NIHOL признана победителем в номинации «Лучший проект внедрения года» за внедрение Электронной библиотеки нормативных документов Национальной авиакомпании «Узбекистон хаво йуллари».

Авиапредприятия могут использовать Электронную библиотеку нормативных документов, как  мощный и полнофункциональный инструмент, для организации единого корпоративного электронного хранилища, являющегося основой для создания информационно–технологической и эксплуатационной инфраструктуры для поддержки взаимодействия сотрудников в процессах своей основной деятельности.

Компания NIHOL предлагает Заказчикам услуги по разработке и внедрению Электронной библиотеки нормативно-технических документов.

Узбекистан, г. Ташкент, 100187, ул. Интизор, 26; группа компаний NIHOL

Тел.: 998 (+71) 266–58–44, 266-58-45, 266-58-46, 266-58-47

Факс: 998 (+71) 266–58–45

E–mail: oracle@nihol.com; info@nihol.com