Hаправления деятельности

Система LexDOCS

Цели, назначение и решаемые задачи

  • организация учета нормативно-правовых документов (актов) – государственных, региональных, ведомственных, корпоративных;
  • организация электронных библиотек, архивов и хранилищ нормативно-технической документации – межгосударственные, государственные и отраслевые стандарты ­– ГОСТы, технологические нормы;
  • организация учета и хранения документов архивных фондов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
  • повышение качества управления нормативно-технической и нормативно-правовой документацией;
  • упорядочение распространения нормативно-правовой информации;
  • организация доступа широкого круга пользователей к информации нормативно-правового характера посредством Интранета и/или Интернета.

Основные функции системы

централизованное накопление, учет и систематизированное хранение нормативно-правовых документов; управление документами:

  • обеспечение идентификации документов
  • предоставление актуальной информации
  • ведение хронологической истории внесения изменений (поправок) и их идентификация
  • поддержка версий и редакций документов;

обеспечение безопасного доступа к нормативной информации, включая:
  • аутентификацию пользователя
  • разграничение прав пользователей на уровне структурных подразделений, папок и отдельных документов
  • протоколирование действий пользователей;
  • наличие единой унифицированной среды для распределенной обработки документов, поддерживающей интерфейсы согласно категории пользователей системы;
  • управление Деловыми процессами, связанными с централизованной обработкой документов, включая автоматизацию процесса поэтапной обработки документов и ввода их в единую Электронную Библиотеку;
  • обеспечение быстрого многокритериального поиска необходимых документов;

Особенности реализации

Архитектура

Заложенная в основу архитектуры LexDOCS современная многоуровневая многослойная модель и вместе с ней технология «тонкого» клиента обеспечивает требуемый уровень производительности, масштабируемости и доступности системы, включая распределение нагрузки в системе при увеличении общего количества пользователей и размещение клиентских рабочих станций в гетерогенной сетевой среде. Для работы требуется только web-браузер.

Система Управления Базой Данных

Используемая для функционирования LexDOCS СУБД Oracle является многоплатформенной системой, рассчитанной на работу с огромными объемами данных и большим (десятки и сотни тысяч) числом пользователей.

СУБД Oracle предоставляет широкие возможности для обеспечения высокой готовности, производительности, масштабируемости, информационной безопасности и самоуправляемости.

Широкая область применения

Реализованные проектные решения и технологии, наличие апробированных и готовых программных компонентов обеспечивают возможность широкого применения LexDOCS для создания и организации электронных Архивов, Хранилищ, Библиотек и Баз данных документов нормативно-правового и нормативно-технического характера, включая создание Базы данных Законодательства.

Заложенные в LexDOCS функциональные возможности позволяют использовать данную систему как платформу для создания и ведения электронных Библиотек (фондов) информационных ресурсов для информационного обеспечения деятельности специалистов из различных прикладных областей.

Единая унифицированная среда обработки нормативных документов

Наличие единой унифицированной среды в LexDOCS для распределенной обработки нормативных документов обеспечивает высокую производительность, оперативно.

Технология обработки нормативных документов

LexDOCS поддерживает типовой Деловой процесс по предварительной обработке нормативных документов, состоящий из последовательно выполняемых технологических процедур (состояний), за каждой из которых закрепляется соответствующая группа пользователей и определяются допустимые операции с документами.

Данная технология обеспечивает высокое качество обрабатываемых документов, усиливает контроль над ходом процесса предварительной обработки.

Организация хранения и обработка текстов нормативных документов

LexDOCS поддерживает хранение и обработку документов как на уровне их структуры (поэлементная обработка) – атомарным элементом является элемент структуры содержимого (абзацы, пункты, части, главы и т.п.), так и на уровне всего содержимого – атомарным элементом является весь текст документа.

Поэлементная обработка содержимого документов обеспечивает:

  • унификацию и идентификацию элементов структуры содержимого;
  • оптимизацию процесса внесения поправок в документ;
  • поддержку редакций (версий) на уровне элементов структуры документов;
  • создание ссылок на отдельные части документов, включая мониторинг за их актуальностью и непротиворечивостью;
  • одновременную групповую (коллективную) работу над текстом одного и того же документа;
  • удобную навигацию по структуре больших документов.

Хранение текстов документов в Базе данных обеспечивает высокий уровень производительности по обработке текстов, оптимальное использование дискового пространства (тексты хранятся в сжатом виде), надежную защиту текстов от несанкционированного доступа, включая защиту от дисковых и программно-аппаратных сбоев.

  • Непротиворечивость и достоверность нормативной информации
В LexDOCS обеспечивается усиленный контроль на недопустимость ввода противоречивой информации, включая аудит (протоколирование) и защиту информации.
  • Полнота нормативной информации

LexDOCS поддерживает механизм, обеспечивающий загрузку, хранение и систематизацию редакций нормативных документов, создавая тем самым возможность хранения всей истории переиздания документов.

Поддерживается загрузка и ведение версий документов на уровне текстов. Карточка документа содержит ключевую информацию для поддержки версий текста документа (например, «документ, которым утверждаются дополнения и/или изменения», «дату вступления в силу версии текста документа» и «текст версии документа»).

Обеспечивается идентификация изменений и статуса пересмотра документов.

  • Локализации
LexDOCS использует универсальную кодировку символов Юникод, что обеспечивает всестороннюю поддержку (хранение и обработку) данных и пользовательского интерфейса на различных языках.

Поддерживается ведение всей без исключения нормативно-справочной информации (справочники, классификаторы и т.п.) на различных языках.


Продукты